Bạn đang có kế hoạch đến Trung Quốc để tham gia các hoạt động kinh doanh, hội thảo, hoặc hợp tác thương mại? Để thực hiện điều này, visa thương mại Trung Quốc là bước đầu tiên và quan trọng nhất mà bạn cần phải hoàn thành. Nhưng làm thế nào để đảm bảo bạn nắm rõ tất cả các yêu cầu và điều kiện cần thiết để xin visa? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết về điều kiện và hồ sơ cần thiết để xin visa thương mại Trung Quốc, giúp bạn dễ dàng thực hiện các bước chuẩn bị một cách chính xác và hiệu quả.
Visa thương mại Trung Quốc là gì?

Visa thương mại Trung Quốc, còn được biết đến với tên gọi là visa công tác Trung Quốc (Visa M), là một loại thị thực nhập cảnh đặc biệt dành cho công dân nước ngoài có nhu cầu đến Trung Quốc để thực hiện các hoạt động công tác như đàm phán thương mại, hợp tác kinh doanh, trao đổi văn hóa, tham gia nghiên cứu khoa học, hoặc tham dự triển lãm quốc tế. Đây là loại visa chuyên dụng cho các hoạt động liên quan đến công việc, nhưng không cho phép người sở hữu tham gia vào các công việc có trả lương tại Trung Quốc. Trong trường hợp mục đích nhập cảnh không trung thực hoặc bị phát hiện sai phạm, đương đơn có thể bị từ chối nhập cảnh, trục xuất khỏi Trung Quốc, và thậm chí có thể bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn.
Visa công tác Trung Quốc có thể được cấp cho các chuyến đi ngắn hạn hoặc dài hạn, với số lần nhập cảnh linh hoạt, bao gồm một lần, hai lần, hoặc nhiều lần tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích của người nộp đơn.
Tất cả công dân Việt Nam có nhu cầu nhập cảnh vào Trung Quốc theo diện công tác hoặc thương mại đều bắt buộc phải xin loại thị thực này, trừ một số trường hợp đặc biệt được miễn thị thực, bao gồm:
-
Sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ.
-
Có giấy phép thường trú hoặc giấy phép cư trú hợp lệ tại Trung Quốc.
-
Có thẻ doanh nhân APEC hợp lệ, với mặt sau thẻ ghi rõ thông tin về Trung Quốc.
Phân loại Visa Thương Mại Trung Quốc
|
Loại visa
|
Số lần nhập cảnh
|
Thời hạn nhập cảnh
|
Thời gian lưu trú tối đa mỗi lần nhập cảnh
|
|
|
Visa M
|
Visa M 1-3
|
1 lần
|
3 tháng (90 ngày)
|
15, 30, 60, 90 ngày
|
|
Visa M 2-3
|
2 lần
|
3 tháng (90 ngày)
|
15, 30 ngày
|
|
|
Visa M 2-6
|
2 lần
|
6 tháng (180 ngày)
|
15, 30 ngày
|
|
|
Visa M6-30
|
Nhiều lần
|
6 tháng (180 ngày)
|
30 ngày/ lần
|
|
|
Visa M2-30
|
Nhiều lần
|
1 năm (365 ngày)
|
30 ngày/ lần
|
|
|
Visa F
|
_
|
_
|
30 ngày
|
|
Visa thương mại Trung Quốc được chia thành hai loại chính dựa trên mục đích và thời gian lưu trú của bạn:
-
Visa M (Visa Thương mại/Thương mại ngắn hạn):
-
Mục đích: Dành cho các hoạt động thương mại, kinh doanh ngắn hạn như đàm phán, hợp tác kinh doanh, thăm đối tác, tham gia hội chợ, triển lãm, và các hoạt động tương tự.
-
Thời gian lưu trú: Thường được cấp cho thời gian lưu trú ngắn hạn, khoảng 30 đến 90 ngày.
-
Số lần nhập cảnh: Có thể cấp với số lần nhập cảnh là 1 lần, 2 lần, hoặc nhiều lần (tùy vào mục đích và nhu cầu của người xin visa).
-
-
Visa F (Visa Giao lưu/Trao đổi):
-
Mục đích: Dành cho các hoạt động giao lưu, trao đổi văn hóa, nghiên cứu khoa học, học tập ngắn hạn, hoặc tham dự hội thảo, hội nghị mà không liên quan trực tiếp đến công việc kinh doanh.
-
Thời gian lưu trú: Tương tự như visa M, visa F cũng có thời gian lưu trú ngắn hạn, thường từ 30 đến 90 ngày.
-
Số lần nhập cảnh: Có thể cấp với số lần nhập cảnh là 1 lần, 2 lần, hoặc nhiều lần, tùy vào yêu cầu và hoàn cảnh của đương đơn.
-
Chi phí xin visa thương mại Trung Quốc
Chi tiết bảng lệ phí xin visa công tác Trung Quốc mới nhất:
|
Loại visa
|
Phí thị thực (thu hộ Đại sứ quán)
|
Phí trung tâm thị thực Trung Quốc
|
|
|
Diện thường (phải đặt lịch hẹn online)
|
Diện VIP (không phải đặt lịch hẹn online)
|
||
|
3 tháng 1 lần nhập cảnh
|
45 USD ~ 1.092.000 VND
|
690.000 VND
|
1.380.000 VND
|
|
3 tháng 2 lần nhập cảnh
|
90 USD ~ 2.120.000 VND
|
690.000 VND
|
1.380.000 VND
|
|
6 tháng nhiều lần nhập cảnh
|
120 USD ~ 2.827.000 VND
|
690.000 VND
|
1.380.000 VND
|
|
1 năm nhiều lần nhập cảnh
|
180 USD ~ 4.241.000 VND
|
690.000 VND
|
1.380.000 VND
|

Chi phí xin visa thương mại Trung Quốc bao gồm nhiều khoản khác nhau mà bạn cần lưu ý để chuẩn bị kỹ lưỡng. Trước hết, bạn sẽ phải trả phí thị thực, đây là khoản phí chính thức nộp cho Đại sứ quán Trung Quốc thông qua Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc. Khoản phí này được tính bằng USD và chỉ được nộp khi bạn đã được cấp visa. Tiếp theo là phí dịch vụ, khoản phí này phải được thanh toán bằng VND ngay khi bạn nộp hồ sơ tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc. Phí này không được hoàn trả dù bạn có đậu visa hay không.
Ngoài hai khoản phí trên, bạn cũng nên dự trù thêm các chi phí phụ khác như phí vận chuyển giấy tờ hoặc phí dịch vụ nếu bạn chọn sử dụng dịch vụ xin visa thông qua bên thứ ba. Những dịch vụ này thường giúp tăng khả năng đậu visa và đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.
Tổng chi phí để có được visa công tác Trung Quốc sẽ dao động từ khoảng 3.000.000 đến 5.000.000 VNĐ, tùy thuộc vào dịch vụ bạn lựa chọn và các chi phí phát sinh trong quá trình xin visa.
Hồ sơ xin visa thương mại Trung Quốc

HỒ SƠ CƠ BẢN
1. Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp đơn, phải có 2 trang thị thực còn trống
2. Bản sao hộ chiếu (trang dữ liệu bao gồm ảnh, thông tin cá nhân và trang chữ ký)
3. Mẫu đơn xin thị thực, mẫu đơn hẹn và Ảnh
4. Ảnh hộ chiếu màu chụp gần đây. Yêu cầu của ảnh sẽ là ảnh hộ chiếu màu chụp gần đây trong 6 tháng (toàn bộ khuôn mặt, đầu trần, nền trắng và rõ ràng) và kích thước ảnh phải là 4x6cm). Ngoài ra, màu sắc trang phục của người nộp đơn trong ảnh phải tương phản rõ ràng với màu nền của ảnh. Xem chi tiết TẠI ĐÂY
5. Bản sao Visa Trung Quốc cũ (nếu có)
6. Bản gốc sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin về cư trú CT07 (Đối với người chưa từng đi nước ngoài hoặc người mang hộ chiếu Việt Nam được cấp từ 1/7/2022 không có bị chú nơi sinh)
7. Đối với người xin thị thực không phải người Việt Nam: Bản gốc và Photo giấy tờ chứng minh lưu trú hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam
8. Đối với những người từng có quốc tịch Trung Quốc và sau đó chuyển sang quốc tịch khác: Hộ chiếu hoặc thị thực Trung Quốc trước đó.
-
Bản gốc hộ chiếu Trung Quốc từng có và bản sao trang thông tin hộ chiếu (đối với người lần đầu xin thị thực Trung Quốc)
-
Bản sao trang thông tin hộ chiếu nước ngoài và thị thực Trung Quốc từng có (người đã từng có thị thực Trung Quốc trước đó)
Tài liệu bổ sung
-
Thư mời do đơn vị phía Trung Quốc cấp, phải bao gồm các thông tin sau:
-
Thông tin cá nhân người được mời: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh…;
-
Thông tin chuyến đi của người được mời: lý do đến Trung Quốc, ngày đến và ngày đi, địa điểm cần đi thăm, mối quan hệ với đơn vị hoặc người gửi lời mời, nguồn chi phí…;
-
Thông tin của đơn vị hoặc cá nhân mời: tên đơn vị hoặc cá nhân gửi lời mời, địa chỉ, số điện thoại, con dấu, đại diện pháp nhân hoặc chữ ký của người gửi lời mời…
-
-
Thư thông báo về Giấy phép lao động của người nước ngoài tại Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa
-
Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện thường trú của doanh nghiệp nước ngoài (bản gốc) do cơ quan hành chính liên quan của ngành công thương cấp
-
Hoạt động thương mại
-
Trên 90 ngày: Cả bản gốc và bản sao Văn bản chấp thuận hoạt động thương mại do cơ quan chính phủ Trung Quốc về các vấn đề văn hóa cấp.
-
Hoạt động thương mại dưới 90 ngày: Cả bản gốc và bản sao Văn bản chấp thuận hoạt động thương mại do cơ quan chính phủ Trung Quốc về các vấn đề văn hóa cấp và giấy phép lao động ngắn hạn là cần thiết;
-
Xin visa thương mại Trung Quốc mất bao lâu?

Thời gian để hoàn tất hồ sơ xin visa thương mại Trung Quốc phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm loại visa bạn đang xin và quy trình xử lý của cơ quan cấp thị thực. Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ xin visa thương mại Trung Quốc là khoảng 4 đến 7 ngày làm việc kể từ khi bạn nộp đầy đủ các giấy tờ cần thiết tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc hoặc Đại sứ quán Trung Quốc.
Nếu bạn cần xin visa gấp, có thể sử dụng các dịch vụ khẩn cấp, trong đó thời gian xử lý có thể rút ngắn xuống còn 2 đến 3 ngày làm việc. Tuy nhiên, để sử dụng dịch vụ khẩn cấp, bạn sẽ phải nộp thêm một khoản phí và cần được sự chấp thuận của cán bộ lãnh sự.
Lưu ý rằng thời gian này chỉ tính từ khi hồ sơ của bạn đã hoàn chỉnh và không có vấn đề gì cần xác minh thêm. Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc cần bổ sung thêm thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.
Kết luận
Xin visa thương mại Trung Quốc không phải là một quy trình phức tạp nếu bạn hiểu rõ các điều kiện và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết. Việc nắm vững thông tin sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có trong quá trình xin visa. Với những hướng dẫn chi tiết được trình bày trong bài viết này, hãy chuẩn bị thật kỹ lưỡng để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ!